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思维导图对工作有什么作用?



  

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  这是你刚入进公司15分钟内的写照吗?

  若你是主管或老板,你会觉得哪位小姐的工作方式比较有秩序呢?

  O小姐一进办公室,一边点开电子信件,一边吃早餐。一边看信的同时,还要将几件重要事项或是比较紧急的事情写在在便条纸上,一一贴在桌子前面,免得又忙到忘记了。将所有信件看完后,早餐也吃完了,把早餐拿去茶水间丢弃,回到办公桌前面浏览着便条纸,再浏览一下电子信箱,想想昨天手上的事情分别完成到哪里了,现在应该从哪件事情先着手呢?

  M小姐一进入办公室,打开早餐三明治包装袋,左手拿着早餐,右手翻开昨天下班前就画好的思维导图行事历,一边浏览着思维导图,一边吃着早餐,马上就把昨天发生的事情都回忆起来了。因为从事国际贸易工作,怕昨晚会有国外传来的最新讯息,于是先打开电子邮件,一边阅读一边把某些需要新增或是调整的内容填进思维导图中。信件看完后,立刻开始依照思维导图的内容,依序进行每项工作的细节步骤。

  0小姐与M小姐一同走进办公室,15分钟过后0小姐还在思考今天要先做哪些事情,要怎么安排顺序,M小姐老早就已经开始执行今天的第一项工作了。造成自觉“工作有困难,不知道该怎么进行”,背后的原因太多了。

  造成自觉“工作有困难,不知道该怎么进行”,背后的原因太多了。最根本的原因是脑中思路不清晰,导致轻重缓急无法理清,进而无法决定该如何做比较好。

  造成常常加班的原因有很多,下页图列出的只是表面原因——行为习惯,只要深人探究后,就会发现其实是不良的思考习惯造成的:无法聚焦、见树不见林、缺乏逻辑力、不懂得分析问题核心、不会整理思路与资料。这些问题都可以用思维导图来协助一步步建立良好的思考能力与习惯。

  思维导图,是把你脑中的智慧,以清晰脉络呈现思维的一种图形。

  思维导图,是引领思考进行“化繁为简”的工具。

  思维导图,是引领思考进行“去芜存菁”的工具。

  思维导图,是引领思考进行“逻辑思考”的工具。

  一般笔记法可以满足你的工作需求吗

  如果你是为了做出工作成果而学习,“输入”就非常重要,输入好,未来“输出”运用就更轻松。

  2016年Psychological Science刊登了普林斯顿大学的穆勒(Pam A.Mueller)和加州大学洛杉矶分校的奥本海默(Daniel M. Oppenheimer)的研究,有三点发现:

  01

  做笔记可以分成两种方式:有生产力和没有生产力。有生产力的笔记术,会“摘要、诠释、画出概念图”,而没有生产力的做笔记方式,则是逐字抄写。

  02

  动手写笔记的速度会比较慢,所以必须训练大脑去思考写出关键词,而不是逐字抄写。

  03

  动手写笔记会比用键盘打字做笔记,对记忆力更有帮助。

  条列式笔记

  以线性思考呈现,缺点是:

  1. 充满密密麻麻的文字,而且写笔记的动作太慢,很容易漏听部分内容。

  2. 临时想要插入补充内容时,产生“怎么放进去?”的问题。

  3.阅读这份笔记,必须花费大量时间。

  4.事后搜寻数据时会很麻烦,因为文字量太大了。

  5.文字量太多让我们有时写完了笔记,再也不想翻开来看第二遍。

  

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  康奈尔笔记(5R笔记法)

  20世纪50年代由美国康奈尔大学教授华特·波克所创,故称为康奈尔(Cornell Method)笔记本,方便用于上课听讲、看书整理、重新整理旧笔记时使用。会运用到五个动作:记录Record、简化Reduce、背诵Recite、补充Reflect、复习Review,所以又称SR笔记法,会将整个页面切割成三部分。

  

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  三栏式笔记

  分成左中右三栏,这三栏的内容可以依照自己的需求决定。也算是条列式笔记的改良版,事先做好分类,栏门内的文字写法依旧是条列式填写。

  

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  方格笔记本

  结合三栏式笔记的概念,但是画在方格纸上,这样的好处是不会受到条列式笔记的影响,可以突破线性思考的习惯,成为块状(或称面状)的视觉模式。《聪明人用方格笔记本》 就是把三栏式笔记的概念用在方格纸上。

  

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  曼陀罗笔记

  我常这么说:“曼陀罗思考法是东方的思维导图,思维导图则是西方的曼陀罗思考法。”两者同时都是用来挖掘思考深度与广度的工具。

  

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  思维导图笔记

  你清楚“手账、备忘录、记事本”和“笔记”有什么不同吗?

  “手账”是日文汉字的写法,就是备忘录、记事本的意思,是第一阶段的记录。关键在“记录”。

  笔记是把第二阶段的记录,透过自己的语言方式重新整理,一边整理一边写下来。关键在“整理”。

  

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  思维导图是运用范围非常广的工具,可以帮你做好第一阶段的记录与第二阶段的整理。常用思维导图的人,脑中的思考脉络,常常不需要经过第一阶段的记录,就能直接跳到第二阶段的整理,直接产出有逻辑脉络的笔记。

  只要你常常在生活中整理出笔记,渐渐地会拥有一大本的笔记册,这时“量变会产生质变”,涉猎的领域越广泛、越杂多,你越能产生思考质量上的大跃进,不再人云亦云,不容易被骗,会形成自己独特的一套思考模式。

  当脑中的思考有脉络、有自己的一套内容时,你会发现随时信手拈来都能写出或说出一套完整逻辑的内容。做笔记看似只是“输入”的动作,实际上都是在积累你脑中“输出”的养分。

  

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  眼睛看到的都是属于“图像” ,可使用框框或箭头做辅助,只要用文字加上箭头就能表现出图像感。一般常用的流程图、组织结构、金字塔图图表的运用也可归类于思维导图笔记的范畴内。

  21世纪的我们要善用计算机和手机,下面就是一些常见的思维导图笔记类型:

  1

  

流程图 (2)_ABC看图.png

 

  流程图

  2

  

思维导图如何记忆 (2)_ABC看图.png

 

  思维导图

  3

  

main idea (9)_ABC看图.png

 

  组织架构图

  4

  

某某人 (1)_ABC看图.png

 

  气泡图

  5

  

四象限法则 (2)_ABC看图.png

 

  鱼骨图

  6

  

奥运大事件 (2)_ABC看图.png

 

  时间线

  7

  

fire沟通模型_ABC看图.png

 

  树形图

  8

  

central theme (1)_ABC看图.png

 

  金字塔

  还有其他类型,等待大家去发现......

  以上的导图均来自于寻简思维导图,可以在百度里搜索寻简思维导图,或者在应用商店搜索寻简Mind+思维导图

  

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  下载地址:https://www.mindyushu.com

  

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